Skip to content
Все записи в категории 'Как пронумеровать ячейки в excel'

Как пронумеровать ячейки в excel (экселе)

Как пронумеровать подряд клеточки в excel? Типа  1,2,3,4,5,6 и так далее…  А очень просто. Выделяем первую клетку, ставим в нее начальную цифру с которой пойдет нумерация. Потом нажимаем Ctrl (контрол — левая нижняя кнопка на стандартной клавиатуре) и, не отпуская кнопку, цепляем мышью за правый нижний уголок этой клетки — ячейки. Цепляем — то есть наводим и жмем на мыши левую кнопку и тоже не отпускаем и тащим этот уголок вниз или вправо ровно вдоль клеток — в ту сторону куда вам надо пронумеровать подряд ячейки в таблице excel. Дотянули? Отпускаем СНАЧАЛА кнопку мыши, потом клавиатуру. Все готово — ячейки пронумерованы.

А если надо задать шаг? Скажем так 1,5,10,15,20… Тоже несложно. Итак ставим в нужную клетку нужную начальную цифру. Потом выделяем диапазон клеток (то есть тыкаем мышью в центр нашей первой клетки с цифрой и не отпуская кнопки мыши тащим вниз или вправо и выделяется ряд клеток). Потом идем в верхнее меню и там выбираем  Правка -> Заполнить -> Прогрессия. В выскочившем окошке ставим шаг — например 5 и жмем ОК. Все заполнено. Там кстати можно задать и предельное значение, если нам заполнять только до определенного числа и не больше.

Дописываю свою статью позже, отвечая на комментарий Александра. Вот его вопросы —

А как на счет несмежных? Скажем, 1,2,3,4,5… через одну ячейку? Или лучше расскажи то, что действительно на данный момент интересует миллионы людей, — как пронумеровать ячейки первого столбца электронной таблицы в MS Word? (первый способ — выделить столбец и нажать Формат -> Нумерованный список) А что предложишь ты?

Ну так вот — как произвольно пронумеровать ячейки в Excel. Допустим я хочу пронумеровать ряд, в нем каждую третью ячейку, чтоб она отличалась от предыдущей на +7

Итак, ставим в первую ячейку 1 (или любое ваше число).   Далее через 3 ячейки будет следующее число. Тыкаю на эту клетку и пишу там

1. Ставлю знак = (равно)

2. Кликаю мышкой в мою первую клетку с первой цифрой (ссылаюсь на нее, чтоб прописать в формулу сколько к ней прибавить)

3. Нажимаю + 7 (ну я же хотел чтоб каждая следующая увеличивалась на 7 — а вы можете и другое число , хоть минус 100)

4. и потом жму enter

Получилось как на картинке. 1 , пусто, пусто, 8

Теперь  надо размножить нашу нумерацию — пронумеровать дальше.  Делаем так-

1. Выделяем диапазон, который будем размножать — это 3 ячейки, начиная со следующей за нашей первой цифрой и заканчивая ячейкой с цифрой 8.

2. Берем мышкой за правый нижний уголок выделенного фрагмента и протягиваем его вниз (или вправо  — смотря как нумеруем) на ту длину, насколько нам надо — и в конце отпускаем кнопку мыши. Получилось как надо, за одним небольшим НО — у нас в клетках не цифры а ФОРМУЛЫ.

 

3. Выделяем весь наш диапазон от первой до последней цифры. Правый клик — копировать. Наш диапазон выделился пунктиром. Опять правый клик -> специальная вставка ->  в появившемся окне отметим кружочек напротив слова ЗНАЧЕНИЯ и нажмем ОК

Все готово! Нужный нам порядок нумерации в Excel сделан!

Что касается нумерации клеток в таблице Word — я не заморачиваюсь вордовскими хитростями. Я делаю что надо в экселе и потом оттуда копирую диапазон в ворд. Надо только уяснить несколько вещей:

1. В word надо научиться в таблице правильно выделять диапазон. Это несложно, но некоторые не могут, используйте способ «методом тыка»

2. В word надо отметить клеток столько же или больше чем в excel  — при этом если вы отметите больше, то они пойдут заполняться по кругу — то есть лишние станут заполняться как бы повторами с Excel.

У кого какие вопросы — пишите в коменты. Если позволит время — отвечу. К сожалению со временем не густо, если не ответил, то завал…. 🙁

Хотелось бы еще заметить, что на Excel можно делать макросы (работу по программе), причем в макросе можно  навертеть все, что душе угодно. И некоторые простые вещи, которые могут сэкономить полдня работы или больше, можно склепать за 5 минут. Если вы знакомы с принципом программирования на бейсике на уровне if then goto и т.п. то скорее всего у вас получится.

Спасибо за внимание. drundel.ru