Skip to content
 

Excel пишу в клетке одно а появляется другое

Довольно частая проблема для новичков в экселе. При попытке написать в ячейку число там появляется дата или месяц или еще чего похлеще. Это все потому, что у каждой клетки excel есть формат (формат ячейки) и по умолчанию стоит формат ОБЩИЙ а это значит, что похожие на даты значения будут пониматься как даты и будет меняться этот формат.

Как поменять формат ячеек? Да очень просто. Выбираем ячейку (или выделяем несколько ячеек) и наведя мышь НА ВЫДЕЛЕННОЕ МЕСТО жмем ПРАВУЮ кнопку мыши. Выскакивает менюшка — там выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и в том меню все что мы сделаем будет относиться к выделенному диапазону.

Если вы хотите, что все что вы вводили в EXCEL выглядело именно так как вы ввели — тогда выделите весь лист (нажмите на пустой квадратик левее и выше самой первой клетки) , выберите формат ячеек через правый клик и там на вкладке ЧИСЛО выберите строку ТЕКСТОВЫЙ и потом ОК. Все что вы будете вводить станет текстом и будет отображаться именно так как вы вводите.

Однако это не совсем хорошо! Если вы начнете писать формулы то они не будут работать. Если вы будете писать цифры — то они не будут суммироваться при выделении! Потому что это будут не цифры а ТЕКСТ.
Что же делать?

Итак, если вы хотите из другой программы скопировать в Excel большой выделенный фрагмент — тогда следует подготовить лист Excel и все клетки в нем сделать ТЕКСТОВЫМИ. Тогда все скопируется без проблем. После этого если вам надо делать подсчеты,  то следует колонки с цифрами преобразовать в числа, а клеткам, в которые  ставить суммы, следует задать формат ОБЩИЙ и только потом ставить формулы.

Иногда требуется убрать из таблицы Excel нули, чтоб вместо них были пустые клетки.
Заходим в Сервис -> Параметры -> вкладка ВИД -> Нулевые значения — убираем галочку.

продолжение следует…  с картинками  🙂

3 комментария

  1. dmitry:

    а как можно установить формат ячеек текстовым по умолчанию для любых документов?
    я например открываю файл *.csv с номерами телефонов ,начинающихся на 0.excel 0 автоматически стирает.

    • admin:

      Хм.
      Варианты такие:
      Либо открыть какой-то другой прогой и оттуда скопировать в чистый лист excel с текстовыми ячейками. Предварительно его надо создать — откройте чистый excel, в чистом выделите всё (ткните на самый левый верхний квадратик — левее цифры над первым столбцом и выше цифры над первой строкой) и правый клик — формат ячеек — текстовый.
      А второй вариант, открыть как есть, потом сделать текстовыми, а потом дописать нули. Тут есть к комментах как сцепить клетки.

  2. Oleg:

    Спасибо статья выручила.. 🙂

Написать отзыв